فائدة السجل التجاري الإلكتروني

إذا كنت تخطط لممارسة نشاط تجاري معين أو عمل مشروع لك، إذن أنت تحتاج لسجل تجاري يوثق نشاطك التجاري أو مشروعك بصورة قانونية، وحتى تتمكن من العمل بصورة رسمية مصرح بها ومعتمدة من قبل الهيئات المسؤولة بلا أي عقبات أو مشاكل.

وبالنسبة للسجل التجاري الإلكتروني فهو نفسه السجل العادي، ولكن تستطيع الحصول عليه بصورة إلكترونية بدون زيارة مقر وزارة التجارة واتباع المعاملات الورقية والإجراءات الروتينية المعقدة.

لذا نحن هُنا اليوم عزيزي لنوضح لك فائدة السجل التجاري الإلكتروني وكيفية استخراجه والرسوم اللازمة لذلك وكل ما يتعلق بهذا الأمر، وذلك حتى تتمكن من استخراجه بصورة سهلة وسريعة وتتمكن من استكمال تأسيس شركتك أو مؤسستك التجارية بشكل قانوني ورسمي.

ما هو السجل التجاري 

يعد السجل التجاري عبارة عن قاعدة عامة للبيانات تضم معلومات حول الشركات المسجلة لدى وزارة التجارة، وتحتوي هذه المعلومات على الاسم الخاص بالشركة، رقم التسجيل، المديرين، المسؤولين، الملكية، المعلومات المالية  والهيكل القانوني.

وتكمن أهمية هذا السجل في دوره بتعزيز شفافية الشركات ومساءلتها وحوكمتها الرشيدة، ومن خلال إتاحة تلك المعلومات للجمهور يضمن السجل عمل هذه الشركات بشكل مسؤول وأخلاقي.

ويظهر دور لسجل التجاري الهام في الرقابة التنظيمية في أنها يتيح للجهات الحكومية داخل المملكة استعمال المعلومات المتوفرة في السجل للتحقق من امتثال الشركات للقوانين واللوائح والتحقيق بأي مخالفات أو شبهات بها.

وتساعد الشروط التي يضعها في ردع أي أنشطة غير قانونية أو احتيال وحماية المصالح الخاصة بأصحاب المصلحة.

وبشكل عام فإن لهذا السجل التجاري أهمية كبيرة جدًا بالنسبة للشركات؛ حيث يضمن عملها بشكل مسؤول وأخلاقي، وأن يتاح للدائنين والمستثمرين وغيرهم من أصحاب المصلحة الوصول لما يحتاجون إليه من معلومات لاتخاذ قرارات صارمة.

السجل التجاري الإلكتروني

السجل التجاري الإلكتروني هو السجل المتواجد في الموقع الخاص بوزارة التجارة، ويضم داخله أسماء التجار والمعلومات المتعلقة بالنشاط التجاري لهم سواء كانوا شركات أو أفراد، فقد لجأت الدولة إليه لتنظيم كل البيانات المتعلقة بالتجار و البائعين المحليين عن طريقها.

وعلى المستوى الخاص بالتجارة الدولية ومختلف مؤسساتها كذلك، وذلك يساعد الدولة في معرفة الحجم الخاص بالنشاط الاقتصادي فيها وكذلك حجم الأنشطة الزراعية والصناعية الخاصة بها.

ويساعد هذا في السي وفقاً للنهج السليم للتنمية المستقبلية، بالإضافة إلى معرفة موضع الخطر ببعض النشاطات دون غيرها واحتياجات المملكة من الأنشطة.

بالإضافة إلى ذلك فهو يساعد البنوك في الاستعلام عن التجار المتعاملين معها حتى تطمئن من جهة جديتهم، ويساعدهم أيضًا في الاستعلام حول جميع التجاريين؛ وذلك بسبب وجود صفحة متعلقة بكل تاجر ومعلومات عن النشاط الذي يمارسه، ويساعد ذلك في وجود شفافية بمختلف التعاملات.

كيفية التقديم على سجل تجاري إلكتروني

تُمكن وزارة التجارة في المملكة المواطنين من التقديم وفتح سجل خاص بهم من خلال الموقع الرسمي الخاص بها، ويتم هذا بمجموعة بسيطة من الخطوات .

والجدير بالذكر أن تلك العملية كاملة منذ بداية التسجيل وإلى وقت حصولك على السجل الإلكتروني لن تستغرق منك ما يزيد عن 4 دقائق، ولكن إذا كنت تواجه صعوبة في القيام بها وتريد إتمامها بشكل قانوني سليم، فيمكنك التواصل معنا الآن.

فائدة السجل التجاري الإلكتروني

يقوم السجل التجاري بالكثير من المهمات التي تجعله ضرورة ملحة في أي عملية تجارية، ويُعد السجل التجاري هام جدا سواء للتاجر نفسه أو الدولة، وفيما يلي فوائده وأهميته لكل منهما:

فوائد السجل التجاري للتاجر

بالنسبة إلى الفوائد العائدة على التاجر من السجل التجاري فهي كما يلي:

  • أن يكون المشروع التجاري ذا صفة قانونية.
  • عدم تعرض الأشخاص للمساءلة القانونية؛ وهذا لأن تجاهل عمل سجل تجاري يعد مخاطرة كبيرة يترتب عليها فرض عقوبات وغرامات.
  • يعد ضرورة عند الحصول على تمويل.
  • يمكن عن طريقه الاستعلام حول أي منشأة تجارية أو تاجر مقبل على تعاملك معه.
  • يمكن عن طريقه تعديل أو إضافة المسمى الوظيفي بالوثائق الرسمية مثل بطاقة الهوية.

فائدة السجل التجاري للدولة

أما بالنسبة للدولة فإن فائدة السجل التجاري لها تكمن فيما يلي:

  • توفير قاعدة من البيانات المتعلقة بالمستثمرين والتجار باختلاف أنواع المؤسسات والاستثمارات الخاصة بهم.
  • توفير المعلومات المتعلقة بحجم التجارة بمختلف المجالات.
  • يمكن للدولة تحديد الإحتياجات الخاصة بها من الخدمات والسلع.
  • دعم الدولة بالعمليات الخاصة بالتطوير ووضع خطط اقتصادية للمستقبل.

شروط فتح سجل تجاري إلكتروني

هناك عدد من الشروط اللازم توافرها ليتم صدور السجل التجاري بشكل صحيح، وتتمثل تلك الشروط اللازمة فيما يلي:

  • ألا يقل سن التاجر عن 18 سنة.
  • تسجيل المستخدم بخدمة أبشر قبل ذلك ليتمكن من الدخول للخدمة بشكل سهل.
  • إدراج رقم هاتف صحيح لكي يتم تأكيد التحقق.

ويوجد غيره من الشروط فإذا كانت تتوفر بك كل الشروط اللازمة وكنت ترغب في الاستعانة بمحام متخصص لمساعدتك في فتح سجل تجاري إلكتروني خاص بك؛ يمكنك الآن التواصل معنا، ليقوم أفضل المحامين لدينا بمساعدتك في فتح السجل التجاري، ومساعدتك في عملية تأسيس الشركات أيضًا.

أنواع السجل التجاري الإلكتروني

هُناك نوعان من السجلات التجارية وهما السجل التجاري الرئيسي والسجل التجاري الفرعي، وهُما كالآتي:

  1. السجل التجاري الرئيسي

هو نوع السجل الذي يتم إصداره في حالة امتلاك الفرد نشاط تجاري خاص به ويرغب في امتلاك سجل تجاري له، ويتم إنشاء هذا النوع من السجلات عن طريق استخدام رقم الهوية الخاص بصاحب المؤسسة أو الشركة.

  1. السجل التجاري الفرعي

هو نوع السجل الذي يتبع السجل التجاري الرئيسي، فعندما تمتلك نشاط تجاري محدد وتريد التوسع وإنشاء أنشطة تجارية أخرى تابعة لنفس الاسم التجاري الخاص بك، سيكون عليك حينها فتح سجل تجاري فرعي، وبالتالي لن تتمكن من فتح هذا النوع من السجلات بدون امتلاك سجل تجاري رئيسي أولاً.

مميزات السجل التجاري الإلكتروني

السجل التجاري الإلكتروني له الكثير من الفوائد والمميزات النافعة بشكل كبير لأصحاب الأعمال والمواطنين مستخدمي السجل من هذا النوع، ومن أبرز وأهم هذه المميزات ما يلي:

  • إمكانية استخراج السجل التجاري في بشكل الكتروني وسريع من خلال الموقع الالكتروني لوزارة التجارة.
  • تزويد المستخدمين بقائمة كاملة تضم الأسماء التجارية المقترحة من الموقع.
  • توفير الخدمة الخاصة بالربط الإلكتروني للتوثيق، ويكون هذا مع أي جهات رسمية، علاوة على مطابقة البيانات والتفاصيل المرفقة بالسجلات التجارية.
  • إتاحة حصول المواطنين على سجل تجاري معتمد بشكل إلكتروني بلا أي مستندات ورقية.
  • حصول الأشخاص على السجل التجاري وكذلك أرقام العضوية المتعلقة بكل سجل بالغرفة التجارية بشكل إلكتروني.
  • إمكانية سداد قيمة الرسوم الخاصة بالخدمة عن طريق نظام سداد.
  • صدور فاتورة موحدة تشتمل على التكاليف الخاصة بالسجلات التجارية، بالإضافة إلى العضويات الخاصة بالغرف التجارية.

رسوم فتح سجل تجاري إلكتروني

بحسب الموقع الرسمي الخاص بوزارة التجارة بالمملكة، فإن الرسوم المتعلقة بالسجل التجاري الإلكتروني تقدر كما يلي:

  • الرسوم الخاص بالقيد الرئيسي للسنة الواحدة تكون 200 ريال، ويضاف إليها كذلك الرسوم المتعلقة بالغرفة التجارية وهذا بحسب نوع النشاط بالسجل التجاري والدرجة لكل سنة.
  • الرسوم الخاصة بالقيد الفرعي للسنة الواحدة تقدر ب 100 ريال، ويضاف إليها كذلك الرسوم المتعلقة بالغرفة التجارية وهذا بحسب نوع النشاط بالسجل التجاري والدرجة لكل سنة.
  • وتقدر الرسوم الخاصة بنقل ملكية السجل بمبلغ 100 ريال، بينما تقدر الرسوم الخاصة بالتعديل على السجل ب 100 ريال سعودي.
  • رسوم النشر لانتقال الملكية الخاصة بالاسم التجاري تقدر بمبلغ وقدره 1500 ريال ويضاف اليها القيمة الملحقة بقيمة 15% .

كيفية الاستعلام عن السجل التجاري الإلكتروني

في حالة رغبتك في الاستعلام حول سجلك التجاري عليك اتباع مجموعة من الخطوات، وهذه الخدمة مجانية تماماً وتسمح لك بمعرفة الحالة الخاصة بالسجل ومدة سريانه وغير ذلك من معلومات من خلال عمل التالي:

  • الدخول على الموقع الخاص بوزارة التجارة.
  • ثم اختر الخدمة الخاصة بالاستعلام بشأن السجل التجاري من القائمة الخاصة بالخدمات الإلكترونية.
  • وبعدها انقر فوق ابدأ الخدمة.
  • وستجد خيارات عديدة تستطيع الاستعلام بواسطتها إما باستخدام الاسم الخاص بالسجل التجاري أو رقمه.
  • وفي حالة لم تتمكن من العثور على الخدمة الخاصة بالاستعلام يمكنك تدوينها عبر الخانة المخصصة للبحث والتحقق من وجودها.

إمكانية تعديل السجل التجاري الإلكتروني

بعدما كان يستلزم إصدار سجل تجاري القيام بإجراءات عديدة تتطلب وقت كبير بات من الممكن إصداره بشكل سهل لا يأخذ وقت أو جهد كبيرين، وهذا عن طريق إصداره بشكل إلكتروني وهي خدمة متاحة من قبل وزارة التجارة بالمملكة للراغبين في ممارسة أنشطتهم التجارية بشكل قانوني سليم.

لكن قد تحتاج بعضًا من الشركات تعديل سجلها التجاري وإحداث بعض التغييرات بعد صدوره، فهل يمكن التعديل به؟

نعم يحق للشركات تعديل السجل التجاري الخاص بها وبشكل إلكتروني كذلك، أي لن تحتاج لمراجعة أي فرع من الفروع التابعة لوزارة التجارة؛ فيستطيع المستفيد القيام بهذا عن طريق اتباع عدد من الخطوات الإلكترونية بعيدًا عن أي تعاملات ورقية تستغرق وقتًا كبيرًا، ونستعرض هذه الخطوات في الفقرة القادمة.

وفي حالة وجود أي استفسار لديك بشأن كيفية تغيير الاسم التجاري، أو كيفية تعديل الاسم الخاص بالسجل التجاري، أو كان لديك أي مشورة أو استفسار حول عملك التجاري، تستطيع الآن التواصل معنا وسيرد عليك أفضل المحامين التجاريين لدينا ويوفر لك كل ما تحتاجه من خدمات تجارية قانونية.

طريقة تعديل السجل التجاري الإلكتروني

تستطيع معرفة كيفية تعديل السجل التجاري عن طريق الإجراءات المتبعة للتعديل والتي تتم عن طريق عمل الخطوات الإلكترونية التالية:

  • أولاً يكون عليك الدخول على الموقع الخاص بوزارة التجارة.
  • ثم بعدها سجل الدخول على الحساب الخاص بك بإدخال اسم المستخدم ورمز المرور.
  • وبعدها ستظهر لك قائمة تختار منها سجلاتي التجارية.
  • ثم تنتقل بعدها للزر الخاص بالاختيارات.
  • وستظهر أمامك قائمة نختار منها الخيار الخاص بتعديل السجل التجاري.
  • ثم تظهر أمامك الخيارات الخاصة بالتعديل والتي تمكنك من عمل الإجراءات المتعلقة بالتعديل، ومنها عليك اختيار نوع التعديل الراغب به وما إذا كان في رأس المال أو النشاط وحتى لو كان في العنوان.
  • وبعد الانتهاء مما سبق ستظهر أمامك رسالة تفيد تمام سداد الفاتورة الخاصة بالتعديل الذي قمت به في السجل التجاري.
  • وبعد ذلك يتعين عليك حفظ ما أجريته من تعديلات وطباعة السجل.

وفي نهاية مقالنا نشير إلى أهمية السجل التجاري وضرورة عمل سجل لك إذا كنت على وشك البدء في مشروع تجاري معين أو البدء في نشاط ما، وهذا حتى لا تتعرض للمساءلة القانونية، لذلك يمكننا مساعدتك في هذا الامر من خلال الحصول على الخدمات الخاصة بموقع متراس.

وقد أصبح استخراجه سهلاً الآن وإلكترونيًا، وقد تحدثنا عن فائدة السجل التجاري الإلكتروني هذا وكيفية استخراجه بخطوات سهلة.

أسئلة قد تدور في ذهنك حول فائدة السجل التجاري الإلكتروني

ما هي الفترة المحددة للسجل التجاري؟

تكون هذه الفترة من سنة واحدة إلى 5 سنوات بشكل متتالي.

هل من الممكن فتح أحد المتاجر الإلكترونية بلا سجل تجاري؟

لا؛ حيث يلتزم جميع من يزاولون التجارة الإلكترونية بإصدار سجل تجاري، لضمان استمرارهم في النشاط التجاري الخاص بهم بصورة نظامية.