إذا كنت تخطط لممارسة نشاط تجاري معين أو عمل مشروع لك، إذن أنت تحتاج لسجل تجاري يوثق نشاطك التجاري أو مشروعك بصورة قانونية، وحتى تتمكن من العمل بصورة رسمية مصرح بها ومعتمدة من قبل الهيئات المسؤولة بلا أي عقبات أو مشاكل.
وبالنسبة للسجل التجاري الإلكتروني فهو نفسه السجل العادي، ولكن تستطيع الحصول عليه بصورة إلكترونية بدون زيارة مقر وزارة التجارة واتباع المعاملات الورقية والإجراءات الروتينية المعقدة.
لذا نحن هُنا اليوم عزيزي لنوضح لك فائدة السجل التجاري الإلكتروني وكيفية استخراجه والرسوم اللازمة لذلك وكل ما يتعلق بهذا الأمر، وذلك حتى تتمكن من استخراجه بصورة سهلة وسريعة وتتمكن من استكمال تأسيس شركتك أو مؤسستك التجارية بشكل قانوني ورسمي.
يعد السجل التجاري عبارة عن قاعدة عامة للبيانات تضم معلومات حول الشركات المسجلة لدى وزارة التجارة، وتحتوي هذه المعلومات على الاسم الخاص بالشركة، رقم التسجيل، المديرين، المسؤولين، الملكية، المعلومات المالية والهيكل القانوني.
وتكمن أهمية هذا السجل في دوره بتعزيز شفافية الشركات ومساءلتها وحوكمتها الرشيدة، ومن خلال إتاحة تلك المعلومات للجمهور يضمن السجل عمل هذه الشركات بشكل مسؤول وأخلاقي.
ويظهر دور لسجل التجاري الهام في الرقابة التنظيمية في أنها يتيح للجهات الحكومية داخل المملكة استعمال المعلومات المتوفرة في السجل للتحقق من امتثال الشركات للقوانين واللوائح والتحقيق بأي مخالفات أو شبهات بها.
وتساعد الشروط التي يضعها في ردع أي أنشطة غير قانونية أو احتيال وحماية المصالح الخاصة بأصحاب المصلحة.
وبشكل عام فإن لهذا السجل التجاري أهمية كبيرة جدًا بالنسبة للشركات؛ حيث يضمن عملها بشكل مسؤول وأخلاقي، وأن يتاح للدائنين والمستثمرين وغيرهم من أصحاب المصلحة الوصول لما يحتاجون إليه من معلومات لاتخاذ قرارات صارمة.
السجل التجاري الإلكتروني هو السجل المتواجد في الموقع الخاص بوزارة التجارة، ويضم داخله أسماء التجار والمعلومات المتعلقة بالنشاط التجاري لهم سواء كانوا شركات أو أفراد، فقد لجأت الدولة إليه لتنظيم كل البيانات المتعلقة بالتجار و البائعين المحليين عن طريقها.
وعلى المستوى الخاص بالتجارة الدولية ومختلف مؤسساتها كذلك، وذلك يساعد الدولة في معرفة الحجم الخاص بالنشاط الاقتصادي فيها وكذلك حجم الأنشطة الزراعية والصناعية الخاصة بها.
ويساعد هذا في السي وفقاً للنهج السليم للتنمية المستقبلية، بالإضافة إلى معرفة موضع الخطر ببعض النشاطات دون غيرها واحتياجات المملكة من الأنشطة.
بالإضافة إلى ذلك فهو يساعد البنوك في الاستعلام عن التجار المتعاملين معها حتى تطمئن من جهة جديتهم، ويساعدهم أيضًا في الاستعلام حول جميع التجاريين؛ وذلك بسبب وجود صفحة متعلقة بكل تاجر ومعلومات عن النشاط الذي يمارسه، ويساعد ذلك في وجود شفافية بمختلف التعاملات.
تُمكن وزارة التجارة في المملكة المواطنين من التقديم وفتح سجل خاص بهم من خلال الموقع الرسمي الخاص بها، ويتم هذا بمجموعة بسيطة من الخطوات .
والجدير بالذكر أن تلك العملية كاملة منذ بداية التسجيل وإلى وقت حصولك على السجل الإلكتروني لن تستغرق منك ما يزيد عن 4 دقائق، ولكن إذا كنت تواجه صعوبة في القيام بها وتريد إتمامها بشكل قانوني سليم، فيمكنك التواصل معنا الآن.
يقوم السجل التجاري بالكثير من المهمات التي تجعله ضرورة ملحة في أي عملية تجارية، ويُعد السجل التجاري هام جدا سواء للتاجر نفسه أو الدولة، وفيما يلي فوائده وأهميته لكل منهما:
بالنسبة إلى الفوائد العائدة على التاجر من السجل التجاري فهي كما يلي:
أما بالنسبة للدولة فإن فائدة السجل التجاري لها تكمن فيما يلي:
هناك عدد من الشروط اللازم توافرها ليتم صدور السجل التجاري بشكل صحيح، وتتمثل تلك الشروط اللازمة فيما يلي:
ويوجد غيره من الشروط فإذا كانت تتوفر بك كل الشروط اللازمة وكنت ترغب في الاستعانة بمحام متخصص لمساعدتك في فتح سجل تجاري إلكتروني خاص بك؛ يمكنك الآن التواصل معنا، ليقوم أفضل المحامين لدينا بمساعدتك في فتح السجل التجاري، ومساعدتك في عملية تأسيس الشركات أيضًا.
هُناك نوعان من السجلات التجارية وهما السجل التجاري الرئيسي والسجل التجاري الفرعي، وهُما كالآتي:
هو نوع السجل الذي يتم إصداره في حالة امتلاك الفرد نشاط تجاري خاص به ويرغب في امتلاك سجل تجاري له، ويتم إنشاء هذا النوع من السجلات عن طريق استخدام رقم الهوية الخاص بصاحب المؤسسة أو الشركة.
هو نوع السجل الذي يتبع السجل التجاري الرئيسي، فعندما تمتلك نشاط تجاري محدد وتريد التوسع وإنشاء أنشطة تجارية أخرى تابعة لنفس الاسم التجاري الخاص بك، سيكون عليك حينها فتح سجل تجاري فرعي، وبالتالي لن تتمكن من فتح هذا النوع من السجلات بدون امتلاك سجل تجاري رئيسي أولاً.
السجل التجاري الإلكتروني له الكثير من الفوائد والمميزات النافعة بشكل كبير لأصحاب الأعمال والمواطنين مستخدمي السجل من هذا النوع، ومن أبرز وأهم هذه المميزات ما يلي:
بحسب الموقع الرسمي الخاص بوزارة التجارة بالمملكة، فإن الرسوم المتعلقة بالسجل التجاري الإلكتروني تقدر كما يلي:
في حالة رغبتك في الاستعلام حول سجلك التجاري عليك اتباع مجموعة من الخطوات، وهذه الخدمة مجانية تماماً وتسمح لك بمعرفة الحالة الخاصة بالسجل ومدة سريانه وغير ذلك من معلومات من خلال عمل التالي:
بعدما كان يستلزم إصدار سجل تجاري القيام بإجراءات عديدة تتطلب وقت كبير بات من الممكن إصداره بشكل سهل لا يأخذ وقت أو جهد كبيرين، وهذا عن طريق إصداره بشكل إلكتروني وهي خدمة متاحة من قبل وزارة التجارة بالمملكة للراغبين في ممارسة أنشطتهم التجارية بشكل قانوني سليم.
لكن قد تحتاج بعضًا من الشركات تعديل سجلها التجاري وإحداث بعض التغييرات بعد صدوره، فهل يمكن التعديل به؟
نعم يحق للشركات تعديل السجل التجاري الخاص بها وبشكل إلكتروني كذلك، أي لن تحتاج لمراجعة أي فرع من الفروع التابعة لوزارة التجارة؛ فيستطيع المستفيد القيام بهذا عن طريق اتباع عدد من الخطوات الإلكترونية بعيدًا عن أي تعاملات ورقية تستغرق وقتًا كبيرًا، ونستعرض هذه الخطوات في الفقرة القادمة.
وفي حالة وجود أي استفسار لديك بشأن كيفية تغيير الاسم التجاري، أو كيفية تعديل الاسم الخاص بالسجل التجاري، أو كان لديك أي مشورة أو استفسار حول عملك التجاري، تستطيع الآن التواصل معنا وسيرد عليك أفضل المحامين التجاريين لدينا ويوفر لك كل ما تحتاجه من خدمات تجارية قانونية.
تستطيع معرفة كيفية تعديل السجل التجاري عن طريق الإجراءات المتبعة للتعديل والتي تتم عن طريق عمل الخطوات الإلكترونية التالية:
وفي نهاية مقالنا نشير إلى أهمية السجل التجاري وضرورة عمل سجل لك إذا كنت على وشك البدء في مشروع تجاري معين أو البدء في نشاط ما، وهذا حتى لا تتعرض للمساءلة القانونية، لذلك يمكننا مساعدتك في هذا الامر من خلال الحصول على الخدمات الخاصة بموقع متراس.
وقد أصبح استخراجه سهلاً الآن وإلكترونيًا، وقد تحدثنا عن فائدة السجل التجاري الإلكتروني هذا وكيفية استخراجه بخطوات سهلة.
تكون هذه الفترة من سنة واحدة إلى 5 سنوات بشكل متتالي.
لا؛ حيث يلتزم جميع من يزاولون التجارة الإلكترونية بإصدار سجل تجاري، لضمان استمرارهم في النشاط التجاري الخاص بهم بصورة نظامية.