إصدار عقد تأسيس شركة

إن خطوة تأسيس شركة هي خطوة هامة جداً وتحتاج لدراسة كبيرة ومدة كافية للتفكير في صلاحيتك لتأسيس شركة أو الشراكة في إحدى الشركات، ويتعين عليك انت والشركاء الذين معك تدوين كل ما يتفق الاتفاق عليه بينكم في عقد يدعى بعقد التأسيس.

فهو يضمن لك ولمن معك حقوقك وحقوقهم، ونظراً لأهمية هذا العقد سنتحدث في هذا المقال عن كيفية إصدار عقد تأسيس شركة من ناحية الخطوات والأوراق والشروط اللازمة لذلك، وغيرها من الأمور التي يجب التطرق للحديث عنها في هذا الشأن.

إصدار عقد تأسيس شركة

تستطيع تأسيس شركة في المملكة بخطوات بسيطة وسهلة من خلال الموقع الخاص بوزارة التجارة، وتتمثل هذه الخطوات فيما يلي:

  • يكون عليك أولاً تسجيل الدخول عبر الموقع الخاص بوزارة التجارة.
  • ثم اختيار الخدمة الخاصة بـ أبشر.
  • إدخال الرقم الخاص بالهوية ورمز المرور.
  • النقر فوق الأيقونة الخاصة بتأسيس عقد شركة.
  • تحديد الأنشطة الخاصة بالشركة.
  • تحديد المدة الراغب بها بالسجل التجاري.
  • تحديث الموقع التابع للشركة.
  • اختيار الاسم التجاري المتعلق بالشركة.
  • تحديد الإدارة الخاصة بالشركة عن طريق اختيار المدير.
  • تحديد المؤسسين الباقيين.
  • تحديد الصلاحيات المتعلقة بالشركة في العقد الخاص بتأسيس الشركة.
  • دفع الرسوم الخاصة بعقد التأسيس من خلال الفيزا أو الماستر كارد.

وإذا كنت ترغب في الاستعانة بمحامي متخصص في تأسيس الشركات وإصدار عقود التأسيس الخاصة بها وتسهيل الإجراءات عليك؛ يمكنك الآن التواصل معنا وستجد أفضل المحامين لمساعدتك في هذا الأمر.

المستندات المطلوبة لإصدار عقد تأسيس شركة

عند الرغبة في تأسيس شركة بالسعودية يتعين إحضار عدد من المستندات والأوراق الرسمية، وفيما يلي نوضح بعض الأوراق المطلوبة تلك:

  • نسخة طبق الأصل من هوية الشخص الوطنية.
  • تقديم الشهادة الخاصة بالإيداع الكامل، وهي مستند رسمي مفاده وجود اسم لمالك الشركة في إحدى البنوك ذات العلاقة بنفس المجال الخاص بالعمل التجاري.
  • تأكيد التعيين ويعد مستند رسمي مفاده إلزام صاحب الشركة بتعيين مدير مسؤول وكذلك تعيين محاسبين.
  • تصريح من مجلس الوزراء، وهذا التصريح يتم الحصول عليه في حالة تعامل الشركة مع الوسائل التكنولوجية المتطورة كالأقمار الصناعية، أو إذا عملت الشركة مع مجال يتم التعامل فيه فيما بين البلاد الأجنبية.

البيانات التي يجب توافرها في عقد تأسيس الشركة

توجد مجموعة من البيانات اللازم وجودها في العقد الخاص بالتأسيس، وتأتي هذه بعض البيانات على النحو التالي:

  • بعض البيانات المتعلقة بالشركة مثل اسمها، المقر العام، مدتها، غرضها الرئيسي، مكان مزاولة النشاط.
  • بيانات رأس المال الخاص بالشركة مثل قيمته، عدد الحصص المنقسم لها رأس المال، قيمة كل واحدة من الحصص على حدة، طريقة توزيع الحصص الخاصة بالشركاء، تحديد النسب الخاصة بمشاركتهم، طريقة توزيع الحصص العينية وطريقة تقييمها، أسماء الشركاء، بالإضافة إلى الحصة الخاصة بهم مقابل قيمة رأس المال المقدم.
  • إيضاح نظام الشركة المالي.
  • بيان يوضح طريقة انعقاد جمعية الشركة العمومية العادية وغير العادية وصحة القرارات الخاصة بها.

رسوم عقد تأسيس الشركة

  • حددت وزارة التجارة قيمة الرسوم المستحقة للحصول على الخدمة الخاصة بتأسيس شركة بالمملكة، وتتمثل قيمة تلك الرسوم فيما يلي:
  • يتم دفع مبلغ وقدره 1200 ريال على الأكثر كل سنة بالنسبة للشركات محدودة المسؤولية.
  • يتم دفع مبلغ وقدره 500 ريال مقابل النشر.
  • وهذا إضافة لدفع الرسوم الخاصة بالقيمة المضافة وتكون بنسبة وقدرها 15%.
  • وفي النهاية الرسوم الخاصة بالغرفة التجارية والتي تحدد وفقًا لعدد الأعوام التي يختارها العميل، وتحدد الرسوم أيضًا بما يتوافق مع فئة درجة الشركات.

شروط عقد تأسيس الشركة

حدد النظام السعودي عدد من الشروط الهامة من أجل تأسيس شركة بالمملكة، وتتمثل بعض هذه الشروط فيما يلي:

  • يتعين تحديد النوع الخاص بالشركة سواء كانت شركة مساهمة، تضامن، مسؤولية محدودة، شركة محاصة، شركة توصية بسيطة.
  • يتعين إبرام العقد الخاص بتأسيس الشركة بالكتابة ما عدا شركة المحاصة.
  • يتعين أن تكون جنسية الشركة سعودية ويكون المقر الخاص بها داخل المملكة.
  • يجب تحديد رأس المال الخاص بالشركة على هيئة حصص سواء عينية أو نقدية.

وبالإضافة للشروط السابقة توضع شروط خاصة وفقا لنوع الشركة.

نموذج عقد تأسيس الشركة

حتى يكون العقد الخاص بتأسيس الشركة قويًا يتعين تضمنه على الحقوق المتعلقة بكل الأطراف، ويتعين أيضًا أن يبين الحصة الخاصة بكل شريك في رأس المال نقدية أو عينية، وتبدأ مدة العمل بالشركة من وقت التوقيع على العقد الخاص بتأسيسها، وفيما يلي نبين نموذج خاص بعقد تأسيس إحدى الشركات بالمملكة:

يتم تأسيس الشركات طبقًا لنظام الشركات بالمرسوم الملكي الصادر بتاريخ 28/1/1437 رقم 3

وطبقًا للقانون يتضمن العقد البنود التالية:

المادة الأولى: الاسم الخاص بالشركة

شركة……

المادة الثانية: الموقع الرئيسي للشركة

يوجد الموقع الرئيسي للشركة في مدينة….. في المملكة ويسمح بتأسيس فروع أخرى لهذه الشركة 

المادة الثالثة: الأهداف الخاصة بالشركة

تهدف الشركة بممارسة وتنفيذ هذه الأمور:

1- …….

2- ……

3- ……

المادة الرابعة: الامتلاك في الشركات 

يجوز امتلاك الشركاء حصص وأسهم بشركات قائمة أخرى أو أن تندمج معها وكذلك الحق في تكوين شركات مسؤولية محدودة أو شركات مساهمة بالمطابقة مع ما يحدد من قبل الأنظمة والتعليمات المتعلقة بعقد التأسيس، ويجوز للشركاء أيضًا التصرف بالأسهم بصدور موافقة من أطراف العقد بذلك.

المادة الخامسة: المدة الخاصة بالشركة

تحدد المدة الخاصة بالشركة …… سنة هجرية، وتبدأ من وقت تسجيلها بالسجل التجاري، ويجوز مد هذه المدة بقرار من قبل مؤسس الشركة أو صاحب رأس المال قبل نهاية الأجل المحدد لنهاية الشركة.

المادة السادسة: رأس المال الخاص بالشركة

يحدد رأس المال الخاص بالشركة بمبلغ وقدره …… ريال سعودي ويقسم المبلغ إلى ….. حصص ذات قيم متساوية، وتبلغ القيمة الخاصة بكل حصة …… ريال سعودي وكلها أسهم نقدية.

المادة السابعة: الاكتتاب

اكتتب اسم الاسم الخاص بالمالك بجميع الأسهم المتعلقة برأس المال والمقدرة بمبلغ وقدره ….. ريال سعودي وهي مدفوعة بالكامل، وذلك على أن تدفع القيمة المتعلقة بالحصص النقدية المتبقية خلال المواعيد التي يحددها مجلس الإدارة.

المادة الثامنة: استكمال دفع قيمة الحصص

يقر صاحب رأس المال بدفع قيمة الحصص النقدية بالكامل وقدرها …. وتم إيداعها بأحد البنوك المعتمدة بالمملكة بموجب تقدير …..

المادة التاسعة: إدارة الشركة 

يدير الأعمال الخاصة بالشركة ويمثلها أمام هيئات التحكيم والقضاء المجلس الخاص بإدارة الشركة، ويجوز تفويض أحد الأفراد في المجلس من قبل رئيس الإدارة بقرار مدون لاتخاذ قرارات موثوقة للشركة، وكذلك فإن الرئيس الخاص بإدارة الشركة ينوب عن الرئيس الخاص بمجلس الإدارة عند غيابه.

المادة التاسعة: السنة المالية

تبدأ سنة الشركة المالية من شهر ….. وتنتهي في شهر …… من كل عام، وتبدأ سنة الشركة المالية الأولى من التاريخ الخاص بتسجيل السجل التجاري.

المادة العاشرة: أحكام عامة

هذا العقد خاضع للنظام السعودي للشركات ولوائحه.

المادة الحادية عشر: نسخ العقد 

يحرر ذلك العقد بتاريخ …… ويتم نسخ ثلاثة نسخ وتوزع نسخة لجميع الأطراف في العقد، ويتم الاحتفاظ بنسخة بمجلس الإدارة كي يتم الرجوع لها عند الضرورة.

المادة الثانية عشر: تفويض ممثل

فوض الشركاء الأستاذ ……. لمتابعة جميع الإجراءات القانونية المطلوبة لتأسيس شركة بالمملكة.

اسم الشريك الأول: …….

اسم الشريك الثاني: ……

اسم الشاهد الأول: …….

اسم الشاهد الثاني: ……

ويتعين لصياغة العقد الخاص بشركة التوجه إلى مكتب محاماة متخصص بشكل جيد في تأسيس الشركات بالمملكة؛ حتى يبين لك جميع الإجراءات القانونية الخاصة بالشركة وكيفية صياغة العقد الخاص بتأسيس الشركة وما أنواعها ومميزاتها.

وإذا كنت ترغب في التواصل مع مكتب محاماة جيد يمكنك الآن التواصل معنا وانتظر الرد عليك من أفضل المحامين الذين يمكنهم مساعدتك في تأسيس شركة ناجحة لك.

وفي ختام مقالنا عن إصدار عقد تأسيس شركة نشير لأهمية إصدار وتدوين هذا العقد بين الشركاء؛ حيث أنه يحفظ حقوق كل واحد منهم ويتضمن المعلومات المتعلقة بالشركة والشركاء.

ولذا فإن إصداره هو أمر هام للغاية، وقد تطرقنا هنا للحديث عن كيفية إصداره وشروط ذلك والرسوم اللازمة له من أجل الإلمام بالموضوع.

أسئلة قد تدور في ذهنك حول إصدار عقد تأسيس شركة

هل الشروط الخاصة بتأسيس الشركات تتشابه فيما بينها؟

لا؛ حيث أن لكل شركة الشروط الخاصة بها.

ما هو الفرق بين المؤسسة والشركة بالنظام السعودي؟

المؤسسة هي الكيان الذي يكون هدفه تحقيق مجموعة من الأهداف المختلفة الغير محدودة منها الربحي والغير ربحي، بينما الشركة هو كيان يكون هدفه تحقيق الربح وزيادة الدخل ورأس المال.